在選擇本地氣球佈置服務時，消費者常常對報價感到困惑，尤其是當報價包含多項服務項目時。為了讓消費者更清楚了解費用的構成，許多氣球佈置公司會將報價拆解為數個部分，讓每一項服務項目都能夠清晰呈現。
首先，通常會有「諮詢費」，這是與顧客溝通需求的費用，設計師會在這階段與顧客討論活動主題、佈置風格、場地條件等。這部分費用會根據諮詢的次數以及服務內容的複雜度有所調整。如果需要進行多次討論或場地勘查，諮詢費會較高。
接下來是「設計費」，這是針對具體的氣球佈置設計進行收費的項目。設計師會根據顧客的要求，提供符合主題的設計方案，包括氣球的顏色搭配、造型設計及空間佈局等。若顧客有特殊的定制需求或是複雜的設計要求，這部分的費用將會有所增加。
「材料費」則是與氣球、裝飾品及其他佈置材料相關的費用。不同的材料品質和數量會直接影響此項費用。例如，選擇高品質氣球或特殊材料（如閃光氣球）會增加材料費。此外，佈置的規模也會影響材料費用，場地越大，所需材料的數量越多，費用也就越高。
「運送費」是將所有佈置材料運送到現場的費用，這個費用會根據活動場地的地點及距離來計算。若場地較遠或需要特殊的運送工具，運送費用可能會較高。
最後，「安裝費」是指將氣球和裝飾品安裝到現場所需要的人工費用。安裝難度和所需時間會影響此項費用。如果需要在高處或特殊位置進行安裝，安裝費用可能會增加。
了解這些費用的組成，能幫助消費者有效規劃預算，選擇適合的服務項目，並確保最終的佈置效果符合預期。
在戶外庭院舉行性別派對時，揭曉台的設置非常關鍵，應該選擇視野開闊的地方，如草坪中央或靠近樹木或大花園的區域，這樣能夠吸引賓客的注意力並創造出儀式感。搭配氣球拱門、花卉牆等裝飾，提升整體的視覺效果，使揭曉台成為派對的焦點。拍照牆設置應選擇在場地的入口處或人流交會的區域，運用色彩鮮明的道具和設計來吸引賓客拍照，並且順勢引導來賓移動到揭曉台區域。來賓休憩區可以安置在庭院的邊緣或陰涼的地方，搭配舒適的沙發、懶人椅與小茶几，讓賓客在輕鬆的環境中放鬆並社交，避免影響主要活動區域的流動性。
在室內包廂中，揭曉台應設置在包廂最深處或靠近正對入口的牆面，這樣來賓進入包廂時便能立刻注意到揭曉的焦點。搭配燈光設計、氣球牆與背景裝飾，讓揭曉儀式更加吸引人。拍照牆設置在包廂的入口處或牆面空白處，能夠避免擁擠並保持賓客流動性。來賓休憩區可以安排在包廂的一角，配備小型沙發或高腳桌椅，保持中央區域開放，確保揭曉儀式的順利進行。
在親子餐廳舉行性別派對時，揭曉台應設置在用餐區的中央或舞台區，並且確保與兒童遊戲區有適當的分隔。這樣可以避免兩者互相干擾。拍照牆可設置在遊戲區旁或入口處，使用童趣的設計和鮮亮色彩吸引家庭賓客拍照。來賓休憩區應設置在遊戲區附近，搭配親子友好的桌椅設計，讓家長能夠輕鬆照顧小孩的同時，自己也能享受派對的樂趣。
活動現場的氣球佈置常常面對各種突發狀況或臨時需求。例如，場地佈局突然改變，或主辦單位臨時要求擴大拍照區域，這些都可能對現有的佈置方案造成影響。此時，當地氣球佈置團隊能根據場地的實際情況迅速進行調整。團隊能夠即時調動物資，迅速替換損壞的裝飾，或根據新的需求擴展佈置範圍，確保現場的氣氛不會受到突發情況的影響。
氣候變化也是影響氣球佈置的一大挑戰，特別是在戶外活動中。高溫可能讓氣球膨脹破裂，強風或降雨則可能破壞大型氣球裝置。此時，團隊會根據即時天氣條件調整策略，選擇耐高溫、抗風等材質，並加強支撐設計，確保氣球佈置穩定。如果天氣劇變，團隊會迅速將重點裝飾移至室內或遮蔽區域，減少天氣因素對活動的影響。
活動流程的變動也可能需要即時調整。舞台位置的變更、來賓動線的調整或活動時間表的改動，都會對現場佈置造成影響。在地團隊能根據這些變動，迅速調整氣球的配置和擺放位置，重新設計視覺焦點，確保整體佈置與活動流程協調一致，避免流程變動對現場氣氛和視覺效果造成干擾。
性別揭曉派對在孕期活動中不僅是揭示寶寶性別的時刻，更是一場家人與朋友共享期待與喜悅的慶祝活動。場地的設計至關重要，從迎賓區開始就應該營造出溫馨且富有期待感的氛圍。迎賓區可以選擇柔和的顏色如米白、粉藍、粉紅等氣球，搭配自然花藝與小燈串，營造出充滿溫暖和神秘感的感覺。設置「性別預測牆」可以讓賓客在進場時猜測寶寶性別，並貼上代表自己猜測的小標籤，這不僅增加了互動，也能為後續的揭曉增添更多期待感。
揭曉區是派對的高潮，建議使用懸掛氣球、煙霧彩盒或層層堆疊的禮盒來隱藏寶寶的性別顏色。揭曉時，燈光可以從柔和過渡到閃爍的明亮光線，並與音樂節奏的逐漸加快相輔相成，氣球和彩帶的釋放將會達到視覺和聽覺上的高潮。場地的背景設計可使用輕紗布幔、乾燥花環、祝福標語與小燈串來增添層次感，使整體氛圍更加浪漫且溫馨。
互動設計方面，可以設立「粉色隊 vs 藍色隊」的支持區，來賓可以選擇自己支持的性別並佩戴相應的徽章或絲帶，這樣來賓能更有參與感。揭曉前穿插一些趣味遊戲，如「爸媽默契問答」或「寶寶用品知識挑戰」，這樣的設計不僅活絡氣氛，還能讓家庭和朋友之間的互動更加自然與親密。這些設計不僅能提升派對的儀式感，還能讓每位來賓都沉浸在這個驚喜與溫暖的時刻中。
氣球爆破是性別揭曉派對中最具衝擊的驚喜，建議設置於派對的主要區域。可以搭建大型圓形氣球拱門或氣球牆，背景色選擇白色、香檳金為主色，再加入粉藍或粉紅色的小氣球點綴，中央懸掛透明的巨型氣球，內部可以放置閃亮的亮片與小型氣球。當氣球爆破時，小氣球與亮片飛散，並搭配現場燈光或自然光源，營造出強烈的動態效果，吸引所有賓客的目光，成為拍照的亮眼焦點。煙霧棒揭曉適合在戶外或開放式空間設置，背景可以使用自然藤蔓拱門、乾燥花牆與溫暖的燈飾，地面鋪設白色紗布或花瓣步道，引導賓客進入揭曉區。煙霧釋放時，顏色緩緩在空氣中擴散，與周圍的背景和光線交織，營造出如夢似幻的效果，讓拍照畫面層次豐富且充滿浪漫感。蛋糕切片揭曉則可將甜點桌設為派對的焦點，桌面鋪設細緻桌布，並搭配主題色的小型花藝和蠟燭裝飾，蛋糕的設計可以選擇簡約風格，內餡則隱藏粉藍或粉紅色，當切開的一刻，性別顏色自然顯示，成為全場目光的集中點。整體設計需注重色彩的呼應、動線的流暢與場景的層次，使每一個揭曉瞬間都能與現場佈置巧妙結合，營造出完美的拍照效果和難忘的派對氛圍。