負壓排風扇的運作是透過氣壓差驅動空氣流動。當風扇啟動時，會迅速將室內空氣抽出，造成室內氣壓低於外部，形成負壓區。此時，外界氣壓較高的空氣便會自動從門窗或預留的進氣口流入室內，形成連續氣流。這種氣流有效帶走室內的熱氣與濕氣，促使室內空氣快速更新，改善悶熱潮濕的環境。
一般排風扇則多為局部排氣裝置，風量較小，無法改變整體氣壓，氣流多侷限於風扇周圍區域，換氣效率較低。這種排風扇適合用於浴室或廚房等小範圍通風，但在大型或密閉空間中容易導致空氣滯留。
負壓排風扇通常配合大型扇葉與強力馬達，並合理設計多處進氣口，形成有效且均勻的氣流路徑。這種設計使其在工廠、倉庫、畜舍、溫室等需要長時間大量換氣的場所，能快速排除悶熱與濕氣，提升空氣品質與使用者舒適度。
在高溫工作環境中，悶熱空氣常集中於室內上方，若無有效通風系統將導致熱氣不易排出，影響作業效率與舒適度。負壓排風扇透過機械旋轉，在室內形成負壓區域，將積熱空氣迅速由牆面或屋頂排出室外，同時引導外部較冷的新鮮空氣從開放進氣處湧入，建立主動型氣流循環系統，實現快速換氣與有效降溫。
當負壓排風扇搭配其他通風設備使用時，整體效能將進一步提升。進氣端設置濕簾牆，可利用水幕的蒸發冷卻原理，使外部空氣在進入室內前即被降溫，達到預冷效果；在室內加裝循環風機或軸流風扇，有助於冷風平均分布至空間各處，避免出現氣流盲區或熱氣堆積點；屋頂則可搭配自然通風塔、重力排氣罩或風球裝置，加速高層熱氣的垂直排散，使氣流運行更加順暢。
此種氣流設計不僅提升空間內部溫度控制能力，也能穩定作業環境。廣泛應用於工廠、畜舍、倉庫與農業溫室等場所，透過合理分配排風、進風與內部氣流導引設備的位置與數量，使整體通風降溫系統達到協同效應，讓高溫場所維持高效與舒適的空氣品質。
負壓排風扇在高速運轉時，噪音主要來自三個來源：馬達震動、扇葉旋轉與結構共振。當馬達長時間運轉後，其內部軸承磨損容易產生摩擦聲，再加上轉速不穩定時會導致振動幅度加劇。扇葉在旋轉時與空氣碰撞產生風切聲，若葉片沾有灰塵或變形，也會引發異音。機體與牆面或安裝架間若未妥善固定，當排風扇啟動後會形成共鳴現象，進一步放大噪音感受。
為了讓排風效率與空間舒適度兼顧，可在安裝過程中採用數種減震設計。首先於馬達基座與機體連接處加裝橡膠緩衝墊，能有效吸收震動傳導至牆體的能量。其次可選擇扇葉經過動平衡處理的機型，使旋轉更穩定，減少晃動聲響。機體外框與牆體的接觸點則建議使用彈性固定扣具，避免剛性接觸造成共振回音。若空間允許，也可搭配吸音棉或隔音板材設計風扇後方牆面，進一步優化聲學表現，使整體使用更貼近安靜舒適的理想狀態。
負壓排風扇利用低功率電機帶動大型葉片旋轉，透過氣壓差迅速將室內熱氣排出，並引進外部新鮮空氣，形成自然通風循環。這種換氣方式在耗能極低的狀況下，能達到每小時數千立方米的換氣量，適合用於工廠、倉庫及商業場所，保持空氣流通並有效降溫。
室內若熱氣積聚，冷氣系統就必須更長時間運作以維持舒適溫度，增加耗電量。負壓排風扇在冷氣啟動前，能先行將悶熱空氣排出，降低室內溫度，讓冷氣系統的負載減輕，縮短運轉時間，從而節省電費支出。
此外，負壓排風扇促進室內氣流對流，避免熱氣滯留，提升冷房效率。搭配合適的進風設計，可以形成持續且順暢的空氣流動，確保室內溫度均勻，降低冷氣冷風的不均勻問題。這種低耗電高效率的換氣設備，成為現代節能空調系統的重要輔助利器。
挑選負壓排風扇時，風量大小直接影響通風效率。使用空間若為高溫或高濕環境，如工廠、溫室、畜舍，應根據坪數與天花板高度，計算所需換氣次數來選擇風量適中的機型。過小風量將無法有效排出熱氣與廢氣，反而造成能耗浪費。
噪音表現也是購買時的重要評估項目。部分負壓扇採用高轉速設計，若未搭配靜音風葉或避震裝置，長時間運轉將導致現場噪音升高，影響作業舒適度。若需使用於人員長駐或密集區域，可選擇具靜音技術的皮帶傳動型式。
耐用度方面，應優先選擇使用全銅線馬達與密封軸承的款式，具備良好導電性與散熱性，適合長時間高頻運作，且不易損壞。搭配過熱斷電保護機制的機型，能進一步降低因過負荷而產生的設備損耗。
材質選用上，若使用環境潮濕、有腐蝕氣體或油煙，外殼應選用鍍鋅鋼或不鏽鋼材質，以避免生鏽與結構劣化。風葉則以ABS或玻璃纖維複合材料為佳，具有高強度與耐熱特性，不易變形斷裂，能在高速運轉下維持良好的風壓與平衡性。
負壓排風扇透過強力抽排室內空氣，產生負壓，使外部新鮮空氣不斷流入，形成有效空氣對流與降溫效果。工廠中，機械設備長時間運作產生大量熱氣和廢氣，尤其在焊接、塑膠成型等高溫環境，室內空氣悶熱且污染嚴重。負壓排風扇能快速排出熱氣與污染物，降低室溫，提升員工工作舒適度和生產效率。
倉庫空間封閉，貨物堆積密集，通風不良導致濕氣與熱氣滯留，影響貨物品質，如紙箱受潮、食品變質及電子產品損壞。負壓排風扇長時間運作，有效排除濕氣與悶熱空氣，保持倉庫環境乾燥，延長儲存物品壽命。
畜牧場內動物密集飼養，排泄物和體溫釋放大量氨氣及濕氣，空氣不流通會造成臭味及病菌孳生，影響牲畜健康。負壓排風扇可持續抽出異味與濁氣，保持畜舍內空氣清新，有助於降低疫病傳播風險，提升飼養效率。
大型廚房如中央廚房、團膳作業區及食品加工場所，烹調時會產生大量油煙和蒸氣，傳統抽油煙設備無法全面覆蓋。負壓排風扇輔助排氣，快速將熱氣與油煙排出，降低廚房溫度，保持空氣清新，提升作業環境舒適度與安全性。
在挑選負壓排風扇時，空間高度決定風速推進力的需求。高達5米以上的廠房或畜舍因熱氣與濕氣易集中於上方，建議選用風量逾20000CMH的大型機型，以產生足夠壓差，將悶熱空氣自高處抽離。而若空間高度約2.5至3.5米，如教室、健身房、工作室等場所，則可考慮中等規格、風量8000至12000CMH的機種，以兼顧效能與噪音控制。
坪數則關係到風扇配置的總風量。每10坪空間建議配置至少3000CMH的排風量，舉例來說，40坪的空間可使用兩台各8000CMH的風扇交錯布置，藉由氣流交叉作用提升換氣效果，同時確保邊角區域無死角。
依照用途的差異，需搭配不同風速與結構設計。例如生產車間或高溫環境，適合選擇高轉速、鋁合金葉片構造的機型，有效對抗熱積壓；冷藏作業區則應選用低溫耐用型機殼；而在安靜需求高的空間，如醫療單位或攝影棚，則須採靜音型扇體與變頻設計，確保長時間運作不干擾作業。根據上述條件量身搭配，能使換氣表現達到最理想狀態。