訂製家具的流程從丈量開始，設計師會親自到現場測量牆面長寬與高度，並詳實記錄插座、樑柱及天花板結構位置，與屋主溝通使用需求與風格偏好。丈量通常安排於預約後3個工作天內完成，耗時約1至2小時。
丈量完成後，設計師根據實際尺寸及需求製作設計提案，內容包括家具配置圖、立面示意圖及材質、色彩建議。設計初稿一般需要5至7個工作天，若有調整需求，建議預留2至3天與設計師溝通修改。
設計方案確認後，進入施工圖繪製階段。施工圖會標示櫃體尺寸、結構分層、門片開啟方向及五金配件位置，成為工廠製作依據。圖面審核與簽署約需3至5個工作天。
家具製作階段依設計複雜度與件數而異，常見工期約15至30個工作天。若涉及特殊工藝，如烤漆、玻璃或異材質拼接，建議多預留5個工作天。
製作完成後安排現場安裝，包含搬運、組裝、定位及五金調整。安裝時間視家具數量及現場條件，約需1至3天。整體流程建議預留約8週，以確保與裝潢工程順利銜接。
訂製家具的價格往往受多重因素影響，最重要的就是設計的複雜度。若設計屬於簡單直線、規格標準，製作過程順利且快速，報價相對較低；但若包含曲線造型、斜角拼接、隱藏機關或多功能整合，設計師和工廠需花費更多時間與工序，成本自然提高。
材質的選擇也是左右預算的關鍵。基本的塑合板、MDF等板材價格合理，加工方便，適合大多數一般家具需求；如果選擇實木、防潮板、金屬、玻璃或特殊貼皮，材料成本會明顯提升，加工難度也增加，這部分費用會反映在報價上。
五金配件雖然體積小，但價格差異大。標準滑軌和鉸鏈為常用配件，價格平穩；升級為緩衝、隱藏、升降或旋轉系統的五金，價格與安裝難度大幅提高，且多個配件累積下來，總費用將大幅上升。
製作工藝則決定家具的質感與細節。標準的裁切與封邊流程成本較低；若追求無縫拼接、手工修邊、特殊塗裝或烤漆，工藝難度增加，需耗費更多人力與時間，這也會反映在最終報價上。了解這些因素，能更有效協助訂製家具的預算規劃。
訂製家具能針對不同空間與使用者需求，進行尺寸、內部配置與風格上的靈活調整。在居家空間中，電視櫃、衣櫃、書桌與玄關櫃為最常見的訂製家具選項，各具設計要點與收納功能。
電視櫃的核心設計集中於影音設備擺放與線材管理。中間設置開放層架擺放電視盒與遊戲機，下方設抽屜可收納遙控器與影音配件，兩側延伸封閉櫃體或展示層架，兼具整齊與展示功能。上方亦可設吊櫃，延伸至天花板提高收納效率。
衣櫃強調衣物分類與容量配置。內部可規劃長短吊桿、層板與抽屜，滿足不同服飾存放需求。頂層可設置大件物品或換季衣物收納空間，下方則預留放置鞋盒或行李箱的位置。滑門設計能節省開關門空間，適合臥室或更衣間使用。
書桌除提供穩定的工作或學習空間外，也強化儲物設計。桌下抽屜與側櫃能收納文具、資料夾與設備配件，上方吊櫃與書架則增加垂直空間利用。若需多功能應用，亦可加裝活動桌板或抽拉式鍵盤架。
玄關櫃重視動線與分類功能的整合。下層為鞋櫃，層板可依鞋高調整；中段平台方便放置鑰匙與日用品；上方加設鏡面與掛勾，便於整理儀容與吊掛外出物品，是進出門口的最佳輔助收納。
訂製家具先以雷射測距或3D掃描記錄室內淨高、梁柱與管線走向，再轉化為精細平面圖與立面圖，在數位模型中驗證櫃體深度與門片開啟範圍，避免與窗扇、暖氣孔干涉，並將踢腳線下方與轉角處化為隱藏收納空間。
設計師透過問卷與現場觀察收集屋主作息習慣與物品使用頻率，廚房重油鍋具配置下拉式抽屜並加裝緩衝導軌，常用調味罐放在易取層架；書房文具、文件以橫向格層與隱藏抽屜分層管理，並預留筆電與線槽位置；臥室衣物依穿搭與季節順序設計多層掛桿、伸縮衣桿與可調隔板，取放動線更直觀。
模組化分區提升收納效率：玄關結合掀蓋坐凳與壁掛掛鉤，鞋櫃內建旋轉托盤及可調層板，可同時容納高筒靴和平底鞋；客餐廳以高低櫃牆區隔功能區，背板內藏線槽與插座，滿足展示、影音與燈光需求；可拆卸格室設計讓搬遷與重組更靈活。
風格一致性體現在材質與五金的前後呼應，從同系列木皮紋理或霧面烤漆，到隱形鉸鏈與同色系金屬拉手，所有面板皆維持相同調性；層板底部藏置線性LED燈帶，結合功能照明與氛圍營造。無論小坪數套房、狹長開放式空間，或多房兩廳格局，訂製家具皆能因地制宜、依使用脈絡精準配置。
訂製家具從「量身丈量」開始，設計師會以雷射儀器或精密尺測量牆面凹凸、踢腳線高度與管線分布，據此繪製平面圖再切割板材。這種方法能將L型轉角、斜頂或倒梯形窗台都納入收納規劃，不必使用填縫條或二次打磨；成品家具則僅有廠商既定尺寸，面對不方正空間常需組裝後再自行調整縫隙或增設底座。
在材質彈性上，訂製方案提供中密度板、多層實木、實木芯板等多種基材，並能搭配各類飾面：如人造石檯面、烤漆鋁條、鏡面玻璃或環保防潮板。用家可提出防刮、抗菌、阻燃或吸音需求，廠商便在生產階段同步完成特殊工藝；現成家具多以同款飾面與五金批量生產，若要升級材質或功能，通常只能拆卸更換零件或再委託改造。
風格整合是訂製家具脫穎而出的核心。門板造型、隱藏式把手、鏤空雕花乃至櫃內格局，都可在初期設計階段一次確認，與地板木紋、壁紙圖案及燈光色溫形成高度協調的視覺效果。成品家具雖有多款配色與模組，但無法同時滿足現場比例與整體配色，往往要藉由二次油漆、貼膜或添購配件來修補。
採購流程與預算配置則是第三大考量。訂製家具需走過丈量、設計溝通、平面圖校對、樣板確認與生產安裝，一般需時兩至五週；現成家具憑藉倉庫現貨，最快可在數日內到家並自行組裝，整體花費亦較易掌控。消費者可依照空間複雜度、個性化需求與交期限制，自行斟酌是選擇訂製工藝的量身方案，還是優先考慮現貨家具的時效與預算優勢。